Resposta rápida: despesas fixas se repetem todo mês com valor parecido, independentemente do quanto você usa ou vende (aluguel, escola, assinaturas). Despesas variáveis mudam conforme o uso ou o volume de vendas (mercado, combustível, material de produção). Classificar bem mostra quanto do mês já nasce comprometido e onde dá para ajustar.
Exemplos para a casa
| Fixas | Variáveis |
|---|---|
| Aluguel ou condomínio | Mercado |
| Escola, faculdade | Combustível, transporte por aplicativo |
| Plano de saúde | Luz e água (variam com o uso) |
| Internet, celular, streaming | Lazer, delivery, presentes |
| Parcelas e financiamentos | Farmácia |
Exemplos para o pequeno negócio
| Fixas | Variáveis |
|---|---|
| Aluguel do espaço | Material e insumos de produção |
| Contador, sistemas e assinaturas | Fornecedores terceirizados |
| Internet do escritório | Entrega e motoboy |
| Imposto mensal fixo (quando houver) | Taxas de cartão e de maquininha |
No negócio, a regra prática é: se a despesa aumenta quando você vende mais, ela é variável.
E as despesas “semifixas”?
Algumas contas têm uma parte fixa e outra que varia, como a conta de luz (taxa mínima + consumo). Não precisa complicar: classifique pela característica principal e use a média dos últimos meses para planejar.
Onde ajustar primeiro
- Variáveis com maior valor: são as mais fáceis de reduzir no curto prazo.
- Fixas esquecidas: assinaturas e serviços que você não usa mais. Cortar uma fixa gera economia todo mês, sem esforço.
- Fixas grandes: renegociar aluguel, plano ou contrato dá mais trabalho, mas tem o maior impacto no ano.
Uma conta que ajuda a decidir
Some suas despesas fixas e divida pela sua renda mensal. Esse percentual mostra quanto do mês já está comprometido antes de você gastar um real com o dia a dia. Quanto menor, mais fôlego você tem para imprevistos.
Como fazer isso no Fácil Faz
- Cadastre as despesas fixas em Recorrentes: elas aparecem todo mês sozinhas e entram no Saldo Projetado.
- Lance as variáveis no dia a dia pelo botão Despesa.
- Em Relatórios, veja as despesas por categoria e onde está o maior peso.
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Perguntas frequentes
Parcela do cartão é fixa ou variável?
Enquanto durar o parcelamento, trate como fixa: o valor e a data já estão definidos.
Preciso de muitas categorias?
Não. Comece com poucas e só crie novas quando sentir falta de um detalhe. Categorias demais desanimam o registro.
Leia também: como organizar as contas do mês.
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